(網(wǎng)經(jīng)社訊)探索醫(yī)療電子票據(jù)在“H”型互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院中應(yīng)用的模式和流程。以HIS財務(wù)收費數(shù)據(jù)為基線,利用電子票據(jù)綜合管理系統(tǒng),通過對接財政電子票據(jù)監(jiān)管平臺,實現(xiàn)線上診療、網(wǎng)約護理、藥品配送到家等“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療服務(wù)收費的電子票據(jù)申領(lǐng)、簽發(fā)、管理?;颊咴诨ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)院線上就診結(jié)束后,直接推送電子票據(jù),并支持退費、換票等業(yè)務(wù)。方便患者就醫(yī),減少來回奔波,降低醫(yī)院管理成本,實現(xiàn)患者線上就診服務(wù)閉環(huán)。
引言
2018年,國家衛(wèi)生健康委員會和國家中醫(yī)藥管理局制定下發(fā)《互聯(lián)網(wǎng)診療管理辦法(試行)》《互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院管理辦法(試行)》《遠程醫(yī)療服務(wù)管理辦法(試行)》三個文件,對互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務(wù)進行分類,明確互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院性質(zhì),與實體醫(yī)療機構(gòu)的關(guān)系以及互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的法律責(zé)任關(guān)系,對互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院和互聯(lián)網(wǎng)診療活動準入程序和監(jiān)管提出了要求,引發(fā)全國各地互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院高速發(fā)展。2020年初,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院發(fā)熱咨詢平臺在加強發(fā)熱患者早篩、減少交叉感染、方便服務(wù)群眾就醫(yī)方面,為新冠肺炎疫情防控發(fā)揮出重要作用。從建設(shè)和運營模式角度,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院可分為三種:“H” 模式,實體醫(yī)院的線上延伸;“H+I” 模式,實體醫(yī)院與互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺的資源融合;“I” 模式,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療平臺的線下依托?!癏” 模式以實體醫(yī)院服務(wù)為依托,緊密結(jié)合線下實體醫(yī)院的業(yè)務(wù)運行,開展線上問診、送藥到家、預(yù)約檢查、預(yù)約治療、線上支付等“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù),而服務(wù)結(jié)束后,醫(yī)療收費發(fā)票開具成為打通患者線上服務(wù)閉環(huán)的“最后一公里”。
目前,大多數(shù)“H模式”互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院采用的都是線上就診,線下開票,快遞送達的形式,部分復(fù)查檢驗、檢查項目的患者,線上繳費后如需紙質(zhì)發(fā)票,只能到實體窗口打印,無形中增加患者往返次數(shù)。秦嘉品等研究表明,醫(yī)院開通線上支付后,無法及時向患者及家屬直接提供紙質(zhì)發(fā)票,需要到人工窗口補打,增加患者就診等候時間,同時增加醫(yī)院窗口工作壓力;程雪松等研究顯示,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院就診患者,線上支付后,只能到醫(yī)院打印清單和發(fā)票,影響患者就醫(yī)體驗。
近年來,財政部會同國家衛(wèi)生健康委、國家醫(yī)保局陸續(xù)出臺相關(guān)文件推進醫(yī)院醫(yī)療電子票據(jù)應(yīng)用試點,毛成銀等研究顯示,電子票據(jù)具有成本低廉、交互便利、易于存儲等優(yōu)勢,適宜于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的場景。本文立足于以實體醫(yī)院為核心的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院線上就診場景,將電子票據(jù)應(yīng)用到患者線上就醫(yī)結(jié)算,實現(xiàn)線上就診醫(yī)療電子發(fā)票的開具、更換、查收、驗證、報銷等功能,形成患者線上就診服務(wù)完整閉環(huán)。最大限度方便患者,降低就醫(yī)成本,精簡就醫(yī)流程,節(jié)約醫(yī)院運營支出。
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子票據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計框架及功能
設(shè)計思路 按照互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院發(fā)展的總體思路,“H模式”的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院以實體醫(yī)院為依托,實現(xiàn)線下業(yè)務(wù)和線上診療信息的交互及業(yè)務(wù)往來,能更好地優(yōu)化醫(yī)院診療資源配置,達到優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)交叉融合的目標?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的診療業(yè)務(wù)過程,主要服務(wù)于慢病患者門診復(fù)診,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的繳費數(shù)據(jù)雖然發(fā)生在線上,但數(shù)據(jù)存儲、交互過程必須以線下醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)為核心,才能實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一性,從而有利于部分線下業(yè)務(wù)的費用確認。例如:檢驗、檢查項目,無法在線上完成,但是可以在線上進行繳費后,預(yù)約就診,這就要求線下相關(guān)科室在進行患者費用信息確認時,能實現(xiàn)患者繳費狀態(tài)的可讀、可控。由此,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子票據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的總體思路,從數(shù)據(jù)流角度考慮,應(yīng)將繳費發(fā)生的所有財務(wù)信息寫入HIS系統(tǒng),開票時,則由互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院發(fā)起,逆向申請,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院通過HIS系統(tǒng)向電子票據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)起開票請求,電子票據(jù)管理系統(tǒng)再向財政申領(lǐng)票號等信息,逐步返回開票結(jié)果。既保證財務(wù)管理的統(tǒng)一,又實現(xiàn)線上、線下票據(jù)管理一體化。
總體框架 醫(yī)療票據(jù)管理系統(tǒng)根據(jù)使用對象的不同,分為財政端業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、醫(yī)療機構(gòu)端業(yè)務(wù)子系統(tǒng),同時,系統(tǒng)還包括一個票據(jù)業(yè)務(wù)核心子系統(tǒng),主要提供各方之間的業(yè)務(wù)接口與網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù),以及組成票據(jù)數(shù)據(jù)中心的多個數(shù)據(jù)庫。各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都提供相對獨立、完整的業(yè)務(wù)門戶,包括業(yè)務(wù)、管理、配置、查詢分析等功能。同時,各子系統(tǒng)都包含了與核心子系統(tǒng)實時通訊的各類業(yè)務(wù)接口,詳細架構(gòu)見圖1。
圖1 互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子票據(jù)管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院電子票據(jù)的應(yīng)用本質(zhì)是線下電子票據(jù)的線上化,主要體現(xiàn)在電子票據(jù)管理系統(tǒng)與財政票據(jù)監(jiān)管系統(tǒng),與院內(nèi)HIS的交互,以及HIS與互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的接口交互上?;ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)院支付場景可以理解為門診收費窗口的另外一種形式,當互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院患者需要票據(jù)時,HIS調(diào)用醫(yī)療電子票據(jù)綜合管理系統(tǒng)開票界面,完成電子票據(jù)的開具,醫(yī)療電子票據(jù)綜合管理系統(tǒng)通過票據(jù)云交付H5頁面在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院端向患者進行展示或提示票據(jù)提取方式。
功能實現(xiàn) 電子票據(jù)綜合管理系統(tǒng)具體功能模塊如下:①電子票據(jù)申領(lǐng):醫(yī)院向財政部門發(fā)起用票申請,醫(yī)院票據(jù)管理人員在線填寫申領(lǐng)單,并提交給財政,財政接收到申領(lǐng)信息,經(jīng)審批后,下發(fā)票號信息,醫(yī)院進行入庫確認。②電子票據(jù)號碼分發(fā):將電子票據(jù)號碼發(fā)放到各收費窗口和自助開票點,線上開票作為一個開票點對待。③線上電子票據(jù)接口開具:互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院發(fā)生收費結(jié)算業(yè)務(wù)時,由醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)(HIS)調(diào)用醫(yī)療平臺接口開具電子票據(jù),支持單筆與批量開票。④電子票據(jù)人工開具:醫(yī)院發(fā)生其它收費業(yè)務(wù)時,HIS向醫(yī)療電子票據(jù)回傳收費信息,由收費復(fù)核人員在醫(yī)療電子票據(jù)平臺在線開具電子票據(jù),如往來票、捐贈票據(jù)等,包括并不限于手工錄入與批量導(dǎo)入。⑤電子票據(jù)沖紅:當開票主體發(fā)生退費業(yè)務(wù)時,需要對已開具的電子票據(jù)進行沖紅。⑥電子票據(jù)換開紙質(zhì)票據(jù):已開具的醫(yī)療電子票據(jù)支持換開傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù),患者持就診介質(zhì)到線下窗口或自助機辦理換票,當患者發(fā)起換票業(yè)務(wù)時,HIS系統(tǒng)調(diào)用患者開票信息,并觸發(fā)醫(yī)療電子票據(jù)平臺沖紅已開具的電子票據(jù),完成電子票據(jù)換開紙質(zhì)票據(jù)業(yè)務(wù)。醫(yī)療電子票據(jù)綜合管理系統(tǒng)開票名稱欄最大應(yīng)支持20個漢字以上,并保留非稅行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)和捐贈票據(jù)功能,確保在特殊應(yīng)用時能滿足開票需求。
醫(yī)療電子票據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的應(yīng)用
醫(yī)療電子票據(jù)綜合管理系統(tǒng)主要包括電子票據(jù)管理、電子票據(jù)檔案管理、電子票據(jù)交付、患者取票服務(wù)、數(shù)據(jù)核對、統(tǒng)計報表、退換票、換開紙質(zhì)票據(jù)、電子票據(jù)存儲、財務(wù)入賬、電子票據(jù)簽章等,從電子票據(jù)的申領(lǐng)到交付患者,完整實現(xiàn)統(tǒng)一存儲、集中管理。互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院患者端一般為微信小程序,一級菜單包括患者信息、就診就醫(yī)、預(yù)約繳費、患者服務(wù)等模塊,醫(yī)療電子票據(jù)通過票據(jù)云交付H5頁面掛接在患者服務(wù)模塊二級菜單展示,患者可以通過此菜單查看、接收、保存、換開歷次就診票據(jù)。
繳費開票流程 互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院就診患者必須為實名注冊,患者在線上診療平臺繳納相關(guān)費用后,進入圖文/語音/視頻復(fù)診環(huán)節(jié),醫(yī)生問診結(jié)束后,開具相應(yīng)電子處方,經(jīng)過前置審方平臺審核后流入處方流轉(zhuǎn)平臺,同時向患者推送處方信息,患者根據(jù)藥品費用情況選擇支付方式完成線上繳費;選擇相應(yīng)的取藥方式,快遞到家的物流費用直接支付給第三方配送服務(wù)商。醫(yī)技類項目患者繳納相應(yīng)費用后,進入醫(yī)技預(yù)約界面,患者選擇預(yù)約時間,在規(guī)定時間內(nèi)完成線下簽到及相應(yīng)項目檢查。以上就醫(yī)過程涉及醫(yī)保個人賬戶支付的,在患者支付時直接調(diào)用醫(yī)保支付接口進行結(jié)算,系統(tǒng)記錄支付方式和費用信息。
為了保證互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院數(shù)據(jù)獨立性、一致性,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院不與醫(yī)療電子票據(jù)平臺直接進行數(shù)據(jù)交互,只觸發(fā)票據(jù)交付業(yè)務(wù)同時實現(xiàn)票據(jù)展示功能,詳細開票流程見圖2互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療電子票據(jù)開票流程?;ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)院相關(guān)費用數(shù)據(jù)均記錄在院內(nèi)HIS系統(tǒng)中,HIS對接醫(yī)療電子票據(jù)平臺,按互聯(lián)網(wǎng)就診患者開票需求,向醫(yī)療電子票據(jù)平臺推送患者就診費用明細或匯總數(shù)據(jù);平臺接收數(shù)據(jù)的同時,開具醫(yī)療電子票據(jù),并上傳票據(jù)信息到財政票據(jù)監(jiān)管系統(tǒng)進行審核、簽章;通過后對票據(jù)進行下發(fā)、歸檔、存儲等操作,同時返回開票標識給HIS;患者在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院患者端頁面查看票據(jù)信息,進行下載保存?;ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)院就診患者未觸發(fā)電子票據(jù)業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)默認無需開票,保留相關(guān)數(shù)據(jù)。就診或繳費支付結(jié)束后,患者可在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院平臺查看醫(yī)療電子票據(jù),互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院患者端通過票據(jù)云交付H5頁面按財務(wù)十五大類統(tǒng)一展示電子票據(jù)內(nèi)容。
圖2 互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療電子票據(jù)開票流程
退費、換票流程 患者完成繳費,已開具電子票據(jù)后,仍可進行退費,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院平臺校驗患者已繳納費用是否已被確認,狀態(tài)未確認的患者退費,平臺按項目“整收整退”的原則原路回患者費用,已確認的費用需聯(lián)系相應(yīng)科室進行取消確認操作,取消確認的費用則按原路返回。退費操作發(fā)生時,HIS返回相應(yīng)的退費標識信息給醫(yī)療電子票據(jù)平臺,平臺對已開具的電子票據(jù)進行沖紅。
患者有特殊要求時,可進行傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)換開,需到醫(yī)院收費窗口或自助設(shè)備上,HIS系統(tǒng)調(diào)用原開票信息,將電子票據(jù)沖紅,并向財政監(jiān)管系統(tǒng)發(fā)起票據(jù)狀態(tài)更新;重新打印傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)。換開紙質(zhì)票據(jù)只允許打印一次,為財務(wù)安全考慮,系統(tǒng)不支持紙質(zhì)票據(jù)換開電子票據(jù)業(yè)務(wù)。詳細業(yè)務(wù)流程如圖3互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療電子票據(jù)換開紙質(zhì)票據(jù)流程。
圖3 互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)療電子票據(jù)換開紙質(zhì)票據(jù)流程
討論
建設(shè)成效 線上醫(yī)療電子票據(jù)的應(yīng)用,延伸電子票據(jù)在傳統(tǒng)就醫(yī)過程中的服務(wù)態(tài)勢,與互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的就診場景高度契合,形成線上繳費到票據(jù)查收的患者閉環(huán),其成效主要是以下幾點:①相對于傳統(tǒng)的線下開票模式,線上醫(yī)療電子票據(jù)的應(yīng)用可以使互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院就診患者及時獲取規(guī)范的財務(wù)票據(jù),無需再次專程趕往醫(yī)院,方便群眾就醫(yī)。②操作簡單、便于實施?;ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)院從支付到開票都與HIS進行數(shù)據(jù)交互,通過HIS與院內(nèi)醫(yī)療票據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)業(yè)務(wù)互通及聯(lián)動,降低技術(shù)實施復(fù)雜度,依托票據(jù)云,交付H5頁面進行展示,方便快捷。③降低醫(yī)院運營成本。相對于傳統(tǒng)的掛號開票、藥品開票、治療項目開票、醫(yī)技項目開票等多種開票環(huán)節(jié),線上醫(yī)療電子票據(jù)的應(yīng)用既節(jié)省票據(jù)紙張,又節(jié)約人力和設(shè)備成本,方便患者的同時,保障患者權(quán)益。
問題與展望 盡管醫(yī)療電子票據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的應(yīng)用優(yōu)勢明顯,但實際使用過程中,仍有一些現(xiàn)實問題亟需解決。例如:醫(yī)保、商保對電子票據(jù)的接納性問題。由于醫(yī)療電子票據(jù)在大部分地區(qū)尚屬于試運行階段,以及醫(yī)療保險管理信息系統(tǒng)發(fā)展滯后,不支持互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院醫(yī)保個人賬戶支付、統(tǒng)籌支付,或不支持醫(yī)療收費電子票據(jù),造成群眾就診后仍需換開傳統(tǒng)發(fā)票用于報銷,造成部分患者體驗不佳。
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的發(fā)展將傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院門診診療服務(wù)無限延伸,實體醫(yī)療機構(gòu)的優(yōu)勢醫(yī)療資源通過與信息技術(shù)的融合,打破時間、空間的限制,方便群眾的同時,降低醫(yī)院運營成本,擴大優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的可及性。而醫(yī)療電子票據(jù)的應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的發(fā)展中凸顯出越來越便捷的作用,隨著醫(yī)療電子票據(jù)改革的穩(wěn)步推進,通過操作引導(dǎo)、政策完善,醫(yī)療電子票據(jù)必將更好地應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療,最終實現(xiàn)全面的患者線上財務(wù)服務(wù)閉環(huán)。