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淺析:B2B產(chǎn)品如何開展有效的用戶訪談?
發(fā)布時間:2019年03月14日 09:46:26

(網(wǎng)經(jīng)社訊)在構(gòu)建產(chǎn)品最佳用戶體驗的過程中,除了要求交互設(shè)計師熟練運用設(shè)計理論、遵循設(shè)計規(guī)范外,也需要和用戶進行溝通,從而了解用戶的真實想法,為產(chǎn)品的體驗提升計劃提供設(shè)計依據(jù),這一過程即為“用戶訪談”。筆者通過一次2B產(chǎn)品的用戶訪談,抽象出用戶訪談的一般流程,以供探討、參考。

一、項目背景

##產(chǎn)品A是公司內(nèi)一款云安全領(lǐng)域的2B產(chǎn)品,用戶群體主要是內(nèi)部員工。從上線至今已經(jīng)4年,經(jīng)過多次優(yōu)化迭代,基本能滿足公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的需要,目前產(chǎn)品處于一個健康穩(wěn)定的狀態(tài)。在技術(shù)實力、功能層面上產(chǎn)品A與市場競對無明顯差距,但隨著公司逐步要向外推廣云產(chǎn)品,這要求產(chǎn)品A需要繼續(xù)優(yōu)化,進一步提升用戶體驗,以保持強大的競爭力。##

“知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝”,做用戶訪談之前,需要了解一下項目/產(chǎn)品的背景,也就是弄清楚TA為什么要做用戶訪談。

提前了解一下項目背景,更有助于把握住產(chǎn)品調(diào)研的方向和脈搏,做到心中有數(shù)。

二、訪談目的

##產(chǎn)品A已經(jīng)建設(shè)了4年,目前處于一個健康穩(wěn)定的狀態(tài),因此本次訪談目的不在于優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品改版,而應(yīng)該是:定位出用戶在使用A產(chǎn)品過程中不流暢的節(jié)點或功能模塊,從而精準(zhǔn)提升產(chǎn)品細節(jié)的用戶體驗。##

在做用戶訪談之前,首先需要明確本次訪談的目的是什么。只有確定清晰可達的目標(biāo),在訪談過程中才能始終圍繞這個目標(biāo)而展開,保證輸出的結(jié)果不會偏離初衷。一般可以將訪談目的拆分為兩個環(huán)節(jié):

1. 通過用戶訪談獲取用戶反饋,并分析形成結(jié)論;

2. 通過結(jié)論產(chǎn)生需求,驅(qū)動產(chǎn)品進行優(yōu)化。

三、關(guān)鍵詞:用戶感受

##產(chǎn)品A的用戶群體是一群不善言辭的程序員,有時候語言上沒法明確給出答案,這種情況下更加需要時刻捕捉用戶感受,這樣才能準(zhǔn)確反映他對產(chǎn)品當(dāng)前狀態(tài)的真實評價。##

體驗設(shè)計師本身具有UCD(User Centered Design)的思維,因此會無形中對產(chǎn)品在用戶體驗上的好與壞做出判斷。但是在做用戶訪談的時候,需要設(shè)計師完全站在一個中立的角度,不要根據(jù)自身的感受去影響用戶,“冷靜”與用戶保持對話,盡力避免“帶節(jié)奏”,此刻應(yīng)該盡量保持一個傾聽的姿態(tài)。

設(shè)定一個關(guān)鍵詞:用戶感受??梢约毤氂^察用戶的神態(tài),看看是否與他表達的感受是否一致,“你站在橋上看風(fēng)景,看風(fēng)景的人在樓上看你”。

四、了解產(chǎn)品

##由于在此之前我沒有使用、接觸過產(chǎn)品A,所以首先找到了產(chǎn)品A的負責(zé)人,通過與他的交流,我對產(chǎn)品有了一個基本認知,內(nèi)容如下:

—產(chǎn)品的發(fā)展歷史

—產(chǎn)品目前在內(nèi)部的定位

—產(chǎn)品功能模塊的劃分

—產(chǎn)品的核心功能

—產(chǎn)品被使用最多的功能

—產(chǎn)品團隊認為的用戶痛點

—與競對的差距

—產(chǎn)品的發(fā)展規(guī)劃

—產(chǎn)品的接入流程

—產(chǎn)品團隊對用戶訪談的期待

接下來然后就是嘗試使用產(chǎn)品A,由于是云安全領(lǐng)域的2B產(chǎn)品,使用起來是有一定門檻的。為了幫助我快速上手體驗,產(chǎn)品團隊向我提供了3種資料:《產(chǎn)品介紹》、《用戶培訓(xùn)手冊》、《產(chǎn)品wiki》。大概花了3天時間,在學(xué)習(xí)完這些資料后,我便開始試用產(chǎn)品A,盡量將所有的功能點都體驗了一遍,針對核心功能模塊,重點關(guān)注了使用過程中新手的體驗盲點。##

針對需要調(diào)研的產(chǎn)品,需要通過了解產(chǎn)品的定位、功能、預(yù)期、競品等信息,盡可能建立對產(chǎn)品全面的認知。因為只有熟悉產(chǎn)品才能盡可能與訪談?wù)弋a(chǎn)生共鳴,總不能他在說某個功能的時候你卻一臉茫然。可以分為兩個部分:

1. 與產(chǎn)品的團隊人員,可以是直接負責(zé)人或部門領(lǐng)導(dǎo),了解產(chǎn)品本身的定位、產(chǎn)品的行業(yè)前景、產(chǎn)品當(dāng)前所處的階段以及將來發(fā)展規(guī)劃;

2. 試著自己去使用產(chǎn)品,帶入產(chǎn)品的用戶角色,盡可能體驗一遍產(chǎn)品所有的核心功能。

為什么要了解產(chǎn)品?還是那句話:知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝!”

五、訪談對象

##產(chǎn)品A的用戶群體有三類“技術(shù)開發(fā)、團隊leader、高級專家”,根據(jù)用戶群體的數(shù)目選取了三種群體相同比例的用戶作為本次訪談的對象,并和每位用戶確認了訪談的時間、地點。訪談地點可以是會議室、辦公區(qū)、室外、休閑區(qū)等等,盡量創(chuàng)造一個輕松的訪談環(huán)境,避免在嘈雜、狹小等空間。##

這個產(chǎn)品的用戶群體是誰、以劃分為幾種用戶類型、各類型的用戶數(shù)是多少……由于訪談的形式?jīng)Q定了本身不可能做到覆蓋全部用戶,所以需要選擇一小部分具有代表性的用戶開展用戶訪談。

如果用戶群體有多種,最好能根據(jù)用戶群體的比例,確認各群體訪談對象的數(shù)目,然后在單個群體內(nèi)隨機抽選。可以優(yōu)先考慮主動性強的用戶,因為他們往往是有很多地方需要吐槽。

六、腳本框架

##本次對產(chǎn)品A的訪談腳本框架如下:

  1. 用戶使用產(chǎn)品的時間

  2. 用戶使用產(chǎn)品的頻率

  3. 用戶使用產(chǎn)品的單次時長

  4. 用戶認為哪些功能體驗不好

  5. 用戶認為體驗不好的情況是什么

  6. 用戶認為產(chǎn)品需要提升的地方

  7. 用戶認為產(chǎn)品的哪個環(huán)節(jié)不順暢

  8. 用戶認為產(chǎn)品當(dāng)下最需要做的事情

  9. 用戶在使用產(chǎn)品時印象最深刻的事情

基本遵循了由淺入深、循序漸進的節(jié)奏,當(dāng)然這個只是一個腳本框架,在真實訪談過程中需要根據(jù)雙方的狀態(tài)可以適當(dāng)?shù)陌l(fā)散或收斂至某個細節(jié),以求知其然、更知其所以然。如果記錄跟不上雙方對話的速度,可以使用手機中的錄音機功能,保證不遺漏任何重要信息。##

通過前期了解項目背景、明確訪談目的、熟悉產(chǎn)品,可以確認本次訪談的基礎(chǔ)腳本框架,這樣在與用戶進行溝通時,能遵循一定的邏輯、由淺入深獲取關(guān)鍵信息。

腳本框架的另一個好處就是使得用戶訪談具有一定的“儀式感”,類似于記者的采訪稿,能夠讓訪談對象感受到尊重,這樣他會更愿意說出真實的想法。

七、分析總結(jié)

##按照約定的時間和地點,和用戶逐一的進行訪談,在腳本框架的基礎(chǔ)上形成產(chǎn)品A相關(guān)的用戶訪談數(shù)據(jù),簡要抽取部分信息如下:

1. 70%以上的用戶使用產(chǎn)品A在1年以上

——可以認為產(chǎn)品A的用戶群體大部分是“老司機”

2. 90%以上的用戶不會每天都使用產(chǎn)品A;

——側(cè)面驗證產(chǎn)品A是一款低頻的2B產(chǎn)品

3. 80%以上的用戶單次使用時長都在10分鐘以上

——說明產(chǎn)品A在2B產(chǎn)品中是“剛需”,不然使用時長不會很久

4. 60%的用戶在使用“系統(tǒng)配置”這一功能的時候存在體驗盲點

——相比于其他核心功能,這個功能需要我們重點優(yōu)化

5. 60%的用戶面臨過“缺乏幫助文檔”、“看不懂名詞/指標(biāo)”的狀況

——整個產(chǎn)品體驗上還是很不錯的,但是“幫助體系”還不夠友好

6. 50%以上的用戶認為“操作引導(dǎo)”、“幫助文檔”亟需提升

——這還是在于“幫助體系”沒有建立

7. 50%的用戶在“配置變更”這一環(huán)節(jié)不順暢

——在所有能模塊中,“配置變更”的環(huán)節(jié)均需重點優(yōu)化

8. 60%的用戶認為產(chǎn)品需要“簡化使用流程”

——與單次使用時長形成印證,需要用戶全神投入10分鐘的2B產(chǎn)品,確實應(yīng)該簡化使用流程

9、印象最深刻、排名最高的是“全是默認配置,都不敢亂動”

——“默認配置”的初衷是為了減輕用戶選擇難度,但同時也讓用戶無從下手,構(gòu)建“幫助體系”需要關(guān)注這種場景##

當(dāng)與一位用戶訪談結(jié)束后隨手整理好訪談記錄,分辨出哪些是本次訪談目的所需要的,哪些不屬于本次的任務(wù),還有哪些是下一次需要深入挖掘或者避免的,做好分類。

當(dāng)全部用戶訪談完成后,可以根據(jù)腳本框架進行分析和總結(jié),分析總結(jié)盡量使用量化數(shù)據(jù),實在不行再使用定性語句。

八、產(chǎn)品討論

##將產(chǎn)品A的相關(guān)人員召集到一起,包括產(chǎn)品團隊、設(shè)計團隊、部分用戶,首先給大家講述本次用戶訪談所形成的《用戶訪談報告》,然后展開討論,可以按照小團隊劃分成若干焦點小組,最后各方拋出結(jié)論,反復(fù)循環(huán)。在這一環(huán)節(jié),需要針對大家的意見和結(jié)論進行記錄,尤其是涉及到具體體驗提升的改進計劃,要逐條確認“責(zé)任人”和“期限”備案,以便后期進行跟蹤,針對存疑的地方可以繼續(xù)深入調(diào)查。##

通過對用戶訪談結(jié)果的分析和總結(jié),能夠形成一份非常有分量的《用戶訪談報告》,尤其是用戶的聲音通過量化的數(shù)據(jù)進行展示,能夠?qū)Ξa(chǎn)品的體驗提升提出有價值的指導(dǎo)。

九、落地實施

##根據(jù)產(chǎn)品A的討論會議中確認的需求,納入排期,注明對應(yīng)的“責(zé)任人”和“期限”,以提升現(xiàn)有產(chǎn)品的體驗。##

當(dāng)產(chǎn)品討論會議結(jié)束之后,應(yīng)該會形成一份會議紀(jì)要,將會議紀(jì)要通過郵件發(fā)送至干系人,以確保能落地實施。

十、總結(jié)

常見的用戶調(diào)研方式還有有很多:問卷調(diào)查、焦點小組、可用性測試…每種方法都有其適用的對象和場景。

用戶訪談作為一種經(jīng)典的調(diào)研方式,在形式上極為簡單(和用戶聊天),但如果想達到預(yù)期的效果,尤其是將訪談結(jié)論轉(zhuǎn)化為提升產(chǎn)品體驗的生產(chǎn)力,這就要求組織者不僅要保證“訪談過程”能順利進行,還要做好充分的事前和事后工作。

最后,分享一些常見的訪談問題,供大家參考~

基礎(chǔ)類:

  1. 使用這個產(chǎn)品多久、頻率、單次時常?

  2. 這個產(chǎn)品幫助你解決了什么問題?可以用別的產(chǎn)品/方式解決嗎?

  3. 使用的時候你主要使用哪幾個功能?這幾個功能的使用流程是怎樣的?

  4. 使用這個產(chǎn)品的時候,出現(xiàn)過哪些意料之外的情況?后來怎么應(yīng)對的?

  5. 這個產(chǎn)品哪些功能/內(nèi)容對你最重要?沒有這幾個功能你還會用這個產(chǎn)品嗎?

  6. 你覺得可以刪除這個產(chǎn)品的哪一個功能模塊?為什么刪除這個功能?

  7. 你覺得這個產(chǎn)品還可以增加一個什么樣的功能模塊?為什么增加這個功能?

  8. 你愿意給你的同事、同行推薦這個產(chǎn)品嗎?哪些功能是你最愿意推薦的?

  9. 這個產(chǎn)品的視覺效果滿意嗎?滿意/不滿意的地方有哪些?為什么?

  10. 如果你來改版這個產(chǎn)品,你有哪些想法和意見?

  11. ……

體驗類:

  1. 登錄注冊的時候,密碼錯誤+驗證碼輸入錯誤交叉出現(xiàn)導(dǎo)致用戶崩潰;

  2. 新手引導(dǎo),讓用戶知道從哪開始;

  3. 打開某個頁面,內(nèi)容一直在加載,或者是缺乏預(yù)設(shè)參數(shù)需要先配置;

  4. 用戶幫助/提示,降低用戶在操作過程中的困惑;

  5. 操作前可預(yù)知,操作中有反饋,操作后可返回;

  6. 頁面布局不一致,導(dǎo)致操作混亂;

  7. 填寫表單的時候,完成后點擊“確認/下一步”發(fā)現(xiàn)由于填寫不達標(biāo)無法進行操作;

  8. 頁面上功能操作多,例如下拉選擇框、搜索框、操作等等,用戶眼花繚亂;

  9. 搜索不到目標(biāo)信息,搜索功能定位不固定;

  10. 有更好的競品,但是操作方式與競品不一致;

  11. 凈推薦值NPS低;(來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 文/吹拉彈大師 編選:網(wǎng)經(jīng)社-電子商務(wù)研究中心)

浙江網(wǎng)經(jīng)社信息科技公司擁有18年歷史,作為中國領(lǐng)先的數(shù)字經(jīng)濟新媒體、服務(wù)商,提供“媒體+智庫”、“會員+孵化”服務(wù);(1)面向電商平臺、頭部服務(wù)商等PR條線提供媒體傳播服務(wù);(2)面向各類企事業(yè)單位、政府部門、培訓(xùn)機構(gòu)、電商平臺等提供智庫服務(wù);(3)面向各類電商渠道方、品牌方、商家、供應(yīng)鏈公司等提供“千電萬商”生態(tài)圈服務(wù);(4)面向各類初創(chuàng)公司提供創(chuàng)業(yè)孵化器服務(wù)。

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