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淺析:B2B產(chǎn)品經(jīng)理如何寫好用戶服務協(xié)議?
發(fā)布時間:2019年01月29日 09:28:06

(網(wǎng)經(jīng)社訊)對于互聯(lián)網(wǎng)ToB產(chǎn)品而言,用戶服務協(xié)議很重要。為什么重要?服務協(xié)議需要著重寫哪些內(nèi)容?需要怎么寫?需要注意哪些坑?

本文以ToB類互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品為主,探討ToB產(chǎn)品經(jīng)理如何寫好用戶服務協(xié)議。

一、為什么寫《服務協(xié)議》?

對于任何產(chǎn)品而言,用戶服務協(xié)議都是必須有的。對于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品而言,涉及到金錢交易(例如支付寶)和To B類的產(chǎn)品(例如:騰訊云和阿里云),意義更加重要。

我們來看一個案例,之前支付寶發(fā)生的個人用戶財產(chǎn)被莫名凍結的案例,截圖如下。大概內(nèi)容是:

一名普通工薪族,把努力工作了5年積攢的33萬存到了余額寶里面就安心過日子去了。結果有一天登陸時候發(fā)現(xiàn)賬戶余額被凍結了,而且還沒有收到任何通知……積累了5年的33萬啊,莫名其妙就被你支付寶給我凍結了,我找誰說理去……

這個案例在知乎上得到了廣泛的討論,當然最終的結局是在支付寶產(chǎn)品經(jīng)理的及時跟進之下問題得到了圓滿的解決。

這里我們要注意的是,如果之前沒有嚴格的用戶服務協(xié)議,支付寶敢這么直接果斷的凍結用戶財產(chǎn)嗎?當然是不敢。

如果沒有事先的服務協(xié)議約定,支付寶要吃的官司和要賠償?shù)馁M用可就多了去了。

所以,用戶服務協(xié)議很重要!

那么,支付寶在用戶服務協(xié)議里面寫了什么?比較關鍵的內(nèi)容是下面這個,也就是我們常說的免責聲明。

對于一個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品而言,用戶服務協(xié)議是非常重要的。

那么為什么產(chǎn)品經(jīng)理可以參與撰寫用戶服務協(xié)議呢?

因為產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品是最熟悉的,一個優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理熟知用戶在這個產(chǎn)品里的所有應用場景,他能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)用戶使用場景中的風險,并在服務協(xié)議中做出明確約定。

同時,用戶服務協(xié)議作為法律層面的一份文案,它所應該具備的基本格式和文字嚴謹性也是必須的。

當然,不可否認的是,產(chǎn)品經(jīng)理對法律知識不夠熟悉,所以一定要讓相關法務同學及時審閱,及時修改,并由法務同學最終定稿。

二、《服務協(xié)議》寫什么?

用戶服務協(xié)議可以用來明確我們的產(chǎn)品和用戶各自的權利和義務,明確哪些事情該做,哪些事情不該做,并且明確指出出現(xiàn)問題之后該怎們辦。

用戶服務協(xié)議作為一項廣泛意義上的約定協(xié)議,在各行各業(yè)都有存在,所以具有比較標準的寫作規(guī)范和模版,擁有比較明確的基本格式和約定。

下面就是劃重點了——

從產(chǎn)品經(jīng)理的角度,我們可以把用戶服務協(xié)議劃分為以下幾部分:

1. 協(xié)議的基本內(nèi)容:基本內(nèi)容是一份協(xié)議所必須具備的,主要需要明確以下內(nèi)容:

  • 協(xié)議適用的主體是誰?(對誰適用?一是產(chǎn)品所屬的公司或法律實體,二是用戶或者說客戶)

  • 協(xié)議與其它協(xié)議的關系?(有無其它相關的協(xié)議?要說明白協(xié)議間的關系)

  • 協(xié)議的簽訂地在哪?(例如北京市)

  • 協(xié)議的適用地區(qū)在哪?(例如中華人民共和國大陸地區(qū))

  • ……

2. 服務的基本信息:包括:

  • 產(chǎn)品/服務的基本內(nèi)容是什么?(為用戶提供什么服務?描述清楚)

  • 產(chǎn)品/服務的形式是什么?(硬件?軟件?登錄平臺?)

  • 產(chǎn)品的服務允許范圍是什么?(允許用戶做什么?允許用戶登錄適用平臺、允許用戶查看報告、允許用戶閱讀內(nèi)容等···)

  • ……

3. 免責條款:非常重要,需要產(chǎn)品經(jīng)理全面考慮應用場景,列清楚可能的風險??赡馨膬?nèi)容如下:

  • 軟件更新的免責:例如本產(chǎn)品有權利不通知用戶就更新產(chǎn)品···

  • 信息收集的免責:例如本產(chǎn)品可能會收集用戶信息,您要適用該產(chǎn)品需要先獲取用戶的同意,如果用戶不同意,那么您不得適用該產(chǎn)品···

  • 穩(wěn)定性的免責:例如本產(chǎn)品作為組件,對您的產(chǎn)品穩(wěn)定性可能造成敏感影響,請仔細確認,避免責任。

  • 不可掌握因素的免責:天災等對產(chǎn)品/服務造成的影響,免責。

  • ……

4. 協(xié)議范圍與關聯(lián)協(xié)議:對于大型公司/集團,他們的產(chǎn)品比較多,涉及到的協(xié)議也比較多,所以又必須要做針對性的說明,具體包括:

  • 有沒有更上層的公司層面的通用協(xié)議?與本協(xié)議的關系是怎樣的?

  • 有沒有針對平臺上單項產(chǎn)品或者功能點的協(xié)議?與本協(xié)議的關協(xié)是怎樣的?

  • 本產(chǎn)品有沒有使用第三方組件,第三方組件與我們本協(xié)議的關系是怎樣的?用戶是否需要遵循第三方協(xié)議?

  • ……

5. 個人隱私約定:用戶的隱私權非常重要,有必要單獨列出說明,包括:

  • 公司需要對用戶的賬號、密碼、身份信息等內(nèi)容進行嚴格保密

  • 公司需要對用戶在本平臺的哪些重要隱私數(shù)據(jù)進行嚴格保密

  • ……

6. 對用戶的約束:用戶有哪些內(nèi)容是嚴格不能做的,需要先明確清楚,包括:

  • 從產(chǎn)品安全使用的角度:用戶不可私自復制、破解、逆向、修改本產(chǎn)品,用戶不可使用插件、外掛等···

  • 從其它用戶的安全角度:用戶不可盜取、泄漏他人用戶隱私數(shù)據(jù)等···

  • 從社會安全的角度:用戶不可在本平臺發(fā)布涉及色情、公共安全、危害國家統(tǒng)一等內(nèi)容···

  • 從產(chǎn)品版權角度:用戶不可私自使用屬于本平臺版權的內(nèi)容進行盈利行為等···

  • ……

7. 關于付費:對于To B產(chǎn)品而言,很多服務是付費的,所以付費這部分內(nèi)容有必要明確說明:

  • 用戶如果沒有付費就使用付費產(chǎn)品怎么辦?

  • 用戶付費失敗怎么辦?

  • 用戶付費的產(chǎn)品到期怎們辦?

  • ···

8. 違約處理:需要事先明確如果用戶沒有按照約定使用產(chǎn)品,我們會怎么做,這一點非常重要。

  • 例如,支付寶對違約用戶的處理:可以單方面凍結用戶賬戶財產(chǎn)。如果沒有這項約定,支付寶是絕不可能也無權去凍結用戶財產(chǎn)的。

  • 例如,若用戶違約,我們有權關閉賬號、刪除資料等···

  • 需要明確:用戶應該嚴格遵守約定,如果違約,需要嚴格承擔法律責任等···

  • ……

以上,從8個角度對用戶服務協(xié)議涉及到的重要內(nèi)容進行了整理。除了第一部分基本信息之外,其它內(nèi)容都涉及到產(chǎn)品的基本原理、使用場景,這些內(nèi)容是產(chǎn)品經(jīng)理最熟悉的,所以需要產(chǎn)品經(jīng)理重點cover住。

三、《服務協(xié)議》怎么寫?

服務協(xié)議的書寫步驟:

經(jīng)過上面的分析,我們已經(jīng)明確了為什么寫和寫什么的問題。接下來,具體到實施階段,那么應該怎么寫?

第一步: 找相關的同類產(chǎn)品協(xié)議進行參考

對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,沒有必要完全重新起草一份服務協(xié)議。

這時候參考相關同類的服務協(xié)議是事半功倍的,一方面是服務協(xié)議基本內(nèi)容類似,我們只需要針對我們自己的產(chǎn)品進行重點整理即可,第二是其它的服務協(xié)議已經(jīng)經(jīng)過詳細的考慮,可以我們在思考內(nèi)容時候落下某些重要內(nèi)容的情況。

第二步:針對自己產(chǎn)品內(nèi)容,嚴格書寫相關協(xié)議條款

有了可參考的協(xié)議,再來整理自己的服務協(xié)議就會方便很多。在這個過程,需要注意兩點:第一,需要考慮全面而嚴謹,避免落下重要的內(nèi)容;第二,措辭嚴謹,描述清楚,避免歧義。

第三步:請法務同學審閱

寫完協(xié)議之后,或者在寫協(xié)議的過程中,需要與法務同學及時交流。請法務同學從法律嚴謹性的角度進行綜合考慮,查看有遺漏重要的條款內(nèi)容,查看措辭是否準確嚴謹。

四、其他說明Bonus

1. 如果產(chǎn)品涉及多種類型的用戶,需要分別描述各自的權利和義務。

例如,滴滴客戶端的用戶同時包含普通乘客的司機兩類用戶。例如,騰訊動漫同時擁有漫畫創(chuàng)作者和讀者兩類典型用戶。簡書亦同理。

2. 知識產(chǎn)權需要明確清楚。

五、結語

或許作為產(chǎn)品經(jīng)理我們會認為服務協(xié)議應由法務同學來撰寫,但不可否認的是產(chǎn)品經(jīng)理在業(yè)務邏輯層面是對產(chǎn)品理解最深刻的那一個,自然而然產(chǎn)品經(jīng)理也就是對產(chǎn)品的風險感知最敏感的那一個,更不必談許多小公司或創(chuàng)業(yè)團隊中的法務資源的稀缺性。

因此,作為ToB產(chǎn)品經(jīng)理深刻理解業(yè)務、深刻理解產(chǎn)品與用戶之間關系、深刻挖掘整個過程中的風險,在法務同學確認之前先擬定出適合自己產(chǎn)品的服務協(xié)議,十分有必要。(來源:xander_talk(贊德說)文/贊德 編選:電子商務研究中心)

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