(網(wǎng)經(jīng)社訊)無(wú)論是商品還是服務(wù)，有問(wèn)題打客服電話，是很多消費(fèi)者的第一選擇。然而，隨著智能技術(shù)的應(yīng)用，智能客服電話程序繁瑣、答非所問(wèn)，轉(zhuǎn)“人工服務(wù)”又總是坐席繁忙，反而給消費(fèi)者“添堵”。
近期，浙江省消保委圍繞金融、家居、旅游出行以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的客服熱線，通過(guò)消費(fèi)體驗(yàn)、問(wèn)卷調(diào)查等方式開(kāi)展消費(fèi)調(diào)查，共對(duì)137家平臺(tái)、企業(yè)開(kāi)展客服熱線消費(fèi)體驗(yàn)398次，回收有效調(diào)查問(wèn)卷1101份。
消費(fèi)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，客服熱線存在以下三方面問(wèn)題需優(yōu)化
1.部分客服熱線未提供“人工服務(wù)”或“人工服務(wù)”設(shè)置不明顯
消費(fèi)體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，部分社交平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)游戲平臺(tái)、共享充電寶服務(wù)等客服熱線未提供“人工服務(wù)”。同時(shí)，部分客服熱線的“人工服務(wù)”設(shè)置不夠明顯，導(dǎo)致消費(fèi)者難以找到并轉(zhuǎn)接至“人工服務(wù)”。如某銀行客服熱線需要先選擇“投訴與建議”選項(xiàng)才能進(jìn)一步轉(zhuǎn)接至人工。這容易對(duì)消費(fèi)者尤其是老年消費(fèi)者造成不便。
2.部分客服熱線智能語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)不夠智能
消費(fèi)體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，部分客服熱線無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地識(shí)別消費(fèi)者想要轉(zhuǎn)接“人工服務(wù)”這一請(qǐng)求，消費(fèi)者需要多次重復(fù)表達(dá)“人工服務(wù)”請(qǐng)求，才能成功轉(zhuǎn)接到“人工服務(wù)”界面。根據(jù)本次消費(fèi)體驗(yàn)結(jié)果顯示，有10余家客服熱線需要重復(fù)3次以上“人工服務(wù)”請(qǐng)求，才能進(jìn)入人工客服等待列隊(duì)。
3.部分客服熱線“人工服務(wù)”接通時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或無(wú)法接通
消費(fèi)體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，部分客服熱線轉(zhuǎn)接至“人工服務(wù)”后平均接通時(shí)間較長(zhǎng)，部分客服熱線因等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而自動(dòng)掛斷。如體驗(yàn)員四次撥打某票務(wù)平臺(tái)客服熱線，平均等待時(shí)間為5分17秒，最長(zhǎng)一次等待8分鐘還未接通；兩次撥打某互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)客服熱線，平均等待時(shí)間長(zhǎng)達(dá)12分鐘，最長(zhǎng)一次等待了14分鐘，最終均未接通熱線。
線上問(wèn)卷調(diào)查也顯示，在撥打客服熱線時(shí)，有71.84%的消費(fèi)者感到客服熱線等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，51.68%的消費(fèi)者對(duì)客服熱線接通速度表示一般或不滿意。此外，在涉及用戶(hù)整體滿意度調(diào)查時(shí)，有52.41%的消費(fèi)者對(duì)當(dāng)前客服熱線整體情況表示一般或不滿意。
浙江省消保委建議
為更好地保障消費(fèi)者合法權(quán)益，暢通消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者之間的溝通渠道，進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)者服務(wù)響應(yīng)速度與質(zhì)量，浙江省消保委建議廣大經(jīng)營(yíng)者：
1.優(yōu)化“人工服務(wù)”配比
根據(jù)用戶(hù)咨詢(xún)量合理安排智能客服與人工客服的比例，確保為消費(fèi)者提供充足的“人工服務(wù)”坐席，以便消費(fèi)者的需求能得到快速有效的響應(yīng)和解決。
2.簡(jiǎn)化“人工服務(wù)”轉(zhuǎn)接程序
在官方網(wǎng)站、APP等端口設(shè)置“人工服務(wù)”快捷入口，提升客服熱線響應(yīng)速度和人工客服應(yīng)答率，并為老年人等特殊群體提供人工客服一鍵直連服務(wù)。
3.明確“人工服務(wù)”職責(zé)邊界
合理劃分智能客服和人工客服的服務(wù)階段和參與深度，例如常規(guī)性咨詢(xún)可由智能客服處理，涉及消費(fèi)者售后投訴、資金安全等較為復(fù)雜或緊急的問(wèn)題則優(yōu)先轉(zhuǎn)接給人工客服，充分發(fā)揮智能客服和人工客服各自?xún)?yōu)勢(shì)。
4.完善智能語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)
定期對(duì)智能客服的識(shí)別準(zhǔn)確性、問(wèn)題解決能力等進(jìn)行第三方評(píng)估與迭代升級(jí)，使之能夠更加精準(zhǔn)地識(shí)別消費(fèi)者的問(wèn)題，提升用戶(hù)滿意度。
5.建立健全客服培訓(xùn)與用戶(hù)反饋機(jī)制
定期對(duì)人工客服進(jìn)行培訓(xùn)，以提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。同時(shí)，建立用戶(hù)反饋收集和處理機(jī)制，及時(shí)收集用戶(hù)對(duì)客服服務(wù)的意見(jiàn)建議，根據(jù)用戶(hù)反饋不斷優(yōu)化客服服務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量。
